Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok, Liên bang Nga trân trọng thông báo:
1. THÔNG TIN CHUNG
Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026.
Kể từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; không xác nhận nội dung của giấy tờ.
2. THAY ĐỔI TẠI TỔNG LÃNH SỰ QUÁN VIỆT NAM TẠI VLADIVOSTOK
Kể từ ngày 11/9/2026, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok, Liên bang Nga ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Liên bang Nga cấp, thuộc phạm vi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước Apostille.
Đối với giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, Đại sứ quán vẫn tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
3. GIẤY TỜ CỦA LIÊN BANG NGA ĐỂ SỬ DỤNG TẠI VIỆT NAM
Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền của Liên bang Nga để đề nghị cấp chứng nhận Apostille.
Giấy tờ đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự.
Trường hợp giấy tờ không được lập bằng tiếng Việt, phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. GIẤY TỜ CỦA VIỆT NAM ĐỂ SỬ DỤNG TẠI LIÊN BANG NGA
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok, Liên bang Nga không cấp chứng nhận Apostille.
Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền ở trong nước.
Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
5. CÁC TRƯỜNG HỢP TIẾP TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok, Liên bang Nga tiếp tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Liên bang Nga không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille, do đó không được cơ quan có thẩm quyền của Liên bang Nga cấp chứng nhận Apostille.
Các giấy tờ này có thể bao gồm giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan theo quy định nội luật của Liên bang Nga.
Việc xác định một giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước hay không được thực hiện theo pháp luật của nước nơi giấy tờ được lập.
6. GIẤY TỜ ĐÃ ĐƯỢC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRƯỚC NGÀY 11/9/2026
Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải thực hiện lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille.
Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận và sử dụng tại Việt Nam.
7. CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE CỦA LIÊN BANG NGA
Bộ Ngoại giao Liên bang Nga (Ministry of Foreign Affairs of Russian Federation)
Địa chỉ: 32/34 Smolenskaya-Sennaya Square, Moscow 119200, Nga.
Điện thoại: +7 (499) 244-16-06 hoặc +7 (499) 244-24-69
Trang thông tin điện tử: Bộ Ngoại giao Liên bang Nga (MOFA)
Địa chỉ tra cứu Sổ đăng ký điện tử: Chưa được công bố.
Trường hợp Liên bang Nga có nhiều cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille hoặc có vùng lãnh thổ có cơ quan cấp riêng, đề nghị liên hệ cơ quan tương ứng với nơi cấp giấy tờ.
8. LIÊN HỆ: Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ:
Bộ phận Lãnh sự – Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vladivostok
107/1, Pushkinskaya Street, Vladivostok, Russia, 00-7-4232
+7 423 222-69-48
tlsqvn.vla@mofa.gov.vn
